请购单模块——需求与采购的桥梁

采购计划单告诉我们”需要采购什么”，请购单把这份需求转化为”正式的采购请求”。请购单是连接采购计划和采购执行的桥梁。

一、请购单的定位

请购单（Purchase Requisition, PR）在 ERP 流程中的位置：

采购计划单(PP) ──生成──▶ 请购单(PR) ──生成──▶ 采购订单(PO)
                               │
                               ▼
                          供应商下单

请购单的核心价值：把采购计划单的”物料需求”转化为”正式的采购请求”，并在这个过程中建立数量约束和追溯链路。

二、三种创建方式

方式一：按采购计划单生成（核心方式）

从采购计划单的明细行中，选取需要请购的物料，生成请购单。 特点：

• 数量受采购计划单约束（请购数量 ≤ 采购计划数量 – 已请购）
• 自动关联采购计划单 ID 和行 ID
• 不允许新增非采购计划范围内的物料

方式二：手工创建

适用于紧急采购或计划外采购需求。

方式三：多计划单合并请购

适用于多个采购计划单使用相同物料的情况，合并请购以获得批量议价优势。

三、请购单的状态机

草稿 ──▶ 待审核 ──▶ 待采购 ──▶ 已采购 ──▶ 关闭
  │                       │
  └──▶ 取消               └──▶ 关闭（手动关闭）

状态定义：

状态	说明
草稿	初始态，可编辑
待审核	已送审
待采购	审核通过，可供采购订单引用
已采购	已关联采购订单
关闭	终结态
取消	草稿态取消

四、核心数量约束

请购数量 ≤ 采购计划数量 - 已请购数量

五、小结

请购单是 ERP 流程中的”翻译官”：

• 它把采购计划单的”物料需求”翻译成”采购请求”
• 它在数量和流程上建立约束，防止业务失控
• 它是追溯链中承上启下的关键一环

下一篇：采购订单模块——把采购请求正式发给供应商。

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这是「ERP 业务知识系列」第 7 篇，系列共 15 篇。