入库单与库存台账——新流程的库存管理

在新流程中，入库单的来源从”到货单”变成了”检验单”。这一篇讲解入库单如何与库存台账联动，以及出库单的作用。

一、入库单的来源变化

旧流程

到货单(AN) ──合格入库──▶ 入库单(GRN)

新流程

检验单(QC) ──合格部分──▶ 入库单(GRN)
         ──不合格部分──▶ 不合格品单(DEF)

入库单现在只能基于检验合格的物料创建。这保证了进入库存的物料都是经过检验的。

二、入库单的创建

仓库管理员在检验单详情页点击”创建入库单”：

• 入库数量 ≤ 检验合格数量 – 已入库数量
• 自动带出仓库和库位（从物料档案默认值）
• 自动带出单价（从采购订单）

三、退库冲销

入库后如果发现错误，可以进行退库冲销：

• 退库数量 ≤ 已入库数量
• 退库后恢复上游单据的余量
• 库存台账自动扣减

四、出库单模块

出库单（Goods Issue, GI）是库存减少的触发点：

• 生产领料：关联生产订单
• 销售发货：关联销售订单（二期）
• 调拨出库：关联调拨单（二期）
• 其他出库

出库数量约束：

出库数量 ≤ 可用数量（当前数量 - 锁定数量）

出库单审核后：

• 库存台账当前数量 -= 出库数量
• 库存流水写入一条”出库”记录

五、库存台账的完整联动

入库单审核 ──▶ 台账 + 入库数量
出库单审核 ──▶ 台账 - 出库数量
退库冲销 ──▶ 台账 - 退库数量
盘点调整 ──▶ 台账 ± 差异数量

台账当前数量 = 期初数量 + SUM(入库) - SUM(出库) - SUM(退库) + SUM(盘点调整)

六、小结

入库单和出库单是库存台账的两个核心触发点。新流程中，入库单必须基于检验合格的物料，这保证了库存质量的可靠性。 下一篇：余量控制机制——ERP 数量约束的核心设计。

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这是「ERP 业务知识系列」第 9 篇，系列共 15 篇。