ERP业务知识–06-采购计划单模块

采购计划单模块——需求汇总与请购驱动，生产计划单汇总了所有生产需求，采购计划单进一步将这些需求转化为正式的采购计划。这一篇讲解采购计划单的设计逻辑。

一、采购计划单是什么

采购计划单（Purchase Plan, PP）是连接生产计划单与请购单的桥梁。它将多个生产计划单的物料需求汇总，形成正式的采购计划，然后驱动请购单的生成。

二、采购计划单的三种创建方式

方式一：按生产计划单生成（核心方式）

从生产计划单的明细行中，选取需要采购的物料，生成采购计划单。 特点：

• 数量受生产计划单约束（采购计划数量 ≤ 生产计划数量 – 已采购计划）
• 自动关联生产计划单 ID 和行 ID
• 不允许新增非生产计划范围内的物料

方式二：手工创建

适用于非生产性采购需求（办公用品、设备维修件等）。

方式三：多计划单合并采购

适用于多个生产计划单使用相同物料的情况，合并采购以获得批量议价优势。

三、采购计划单的状态机

草稿 ──▶ 待审核 ──▶ 已审核 ──▶ 已关闭
  │                       │
  └──▶ 取消               └──▶ 关闭（手动关闭）

四、核心业务规则

编号	规则	说明
PP-R001	物料必选	采购计划明细行必须选择已启用的物料
PP-R002	数量为正	计划数量必须大于 0
PP-R003	数量上限	按生产计划单生成时，计划数量 ≤ 可计划数量
PP-R004	审核后锁定	已审核的采购计划单不可编辑
PP-R005	驳回可修改	驳回后回到草稿态，允许修改后重新送审

五、小结

采购计划单是 ERP 流程中”需求汇总”的关键环节：

• 它把多个生产计划单的需求汇总为采购计划
• 它为请购单的生成提供数据源
• 它是从”生产需求”到”采购执行”的翻译层

下一篇：请购单模块——把采购计划转化为正式请购。

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这是「ERP 业务知识系列」第 6 篇，系列共 15 篇。