追溯链——从入库单反查到生产订单

如果入库的钢材有问题，你能在多短时间内找到：这个采购订单是哪来的、对应哪个生产订单、什么时候下的单、供应商是谁？追溯链就是让这个问题变得简单的设计。

一、新流程的追溯链结构

在新流程中，追溯链比旧流程更长、更清晰：

入库单(GRN) ──▶ 检验单(QC) ──▶ 送检单(SI) ──▶ 到货单(AN) ──▶ 采购订单(PO)
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台账记录         检验结论       送检原因       到货信息       供应商信息

每个单据都记录它”从哪里来”和”到哪里去”：

单据	上游来源字段
入库单 GRN	source_qc_id, source_si_id, source_an_id
检验单 QC	source_si_id, source_an_id
送检单 SI	source_an_id, source_po_id
到货单 AN	source_po_id
采购订单 PO	source_pr_id
请购单 PR	source_pp_id
采购计划单 PP	source_mp_id
生产计划单 MP	source_mo_id

二、正向追溯示例

输入：生产订单 MO-2407-0001

输出路径：
  MO-2407-0001（生产产品A 100个）
    ↓ BOM展开
    ↓ 生成生产计划
  MP-2407-0001（生产计划钢材200kg）
    ↓ 生成采购计划
  PP-2407-0001（采购计划钢材200kg）
    ↓ 生成请购单
  PR-2407-0001（请购钢材200kg）
    ↓ 生成采购订单
  PO-2407-0001（采购钢材200kg，供应商ABC）
    ↓ 供应商发货
  AN-2407-0001（到货钢材200kg）
    ↓ 发起送检
  SI-2407-0001（送检钢材200kg）
    ↓ 质检执行
  QC-2407-0001（检验钢材200kg，合格180kg，不合格20kg）
    ↓ 合格部分入库
  GRN-2407-0001（入库钢材180kg）
    ↓ 不合格部分处理
  DEF-2407-0001（不合格品钢材20kg）
    ↓ 退回供应商
  RTN-2407-0001（退货钢材20kg）

闭环完成 ✅

三、反向追溯示例

输入：入库单 GRN-2407-0001（入库钢材180kg）

输出路径：
  GRN-2407-0001（入库钢材180kg）
    ← QC-2407-0001（检验钢材200kg，合格180kg）
      ← SI-2407-0001（送检钢材200kg）
        ← AN-2407-0001（到货钢材200kg）
          ← PO-2407-0001（采购钢材200kg，供应商ABC）
            ← PR-2407-0001（请购钢材200kg）
              ← PP-2407-0001（采购计划钢材200kg）
                ← MP-2407-0001（生产计划钢材200kg）
                  ← MO-2407-0001（生产100个产品A，BOM展开）

四、小结

追溯链是 ERP 数据完整性的保障。新流程中，由于增加了生产计划单、采购计划单、送检单、检验单等环节，追溯链更长，但每一步都有明确的关联关系，确保数据不丢失、不重复。 下一篇：库存台账管理——从业务单据到财务数据的桥梁。

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这是「ERP 业务知识系列」第 11 篇，系列共 15 篇。