库存台账管理——从业务单据到财务数据的桥梁

前面的篇章讲了业务单据的流转，但这笔业务最终在哪里结束？答案是：库存台账。台账是 ERP 中连接业务层和财务层的核心枢纽。

一、库存台账的核心

库存台账回答三个问题：

1. 有多少？ — 当前库存数量
2. 值多少？ — 当前库存金额
3. 谁在用？ — 可用数量 vs 锁定数量

二、台账的更新机制

所有库存变动单据审核通过后，同步更新库存台账：

入库单审核通过 → 台账 + 入库数量
出库单审核通过 → 台账 - 出库数量
退库冲销       → 台账 - 退库数量
盘点调整       → 台账 ± 差异数量

台账当前数量 = 期初数量 + SUM(入库) - SUM(出库) - SUM(退库) + SUM(盘点调整)

三、库存锁定

锁定类型	触发时机	释放条件
生产预留锁定	生产订单审核时	生产订单关闭/取消时
质检锁定	到货单待检时	检验完成后
盘点锁定	盘点单创建时	盘点审核完成后
手工锁定	人为干预	手工解锁

四、移动加权平均法

每次入库后，系统重新计算单价：

新单价 = (原库存金额 + 本次入库金额) / (原库存数量 + 本次入库数量)

五、库存盘点

盘点是对比”系统台账数量”和”实际库存数量”的过程：

• 全盘：对指定仓库的全部物料进行盘点
• 抽盘：仅对指定的物料/库位进行盘点
• 盘盈：生成盘盈入库单，增加台账数量
• 盘亏：生成盘亏出库单，减少台账数量

六、小结

库存台账是 ERP 库存管理的核心：

• 它是业务单据的汇总视图
• 它是财务数据的来源
• 它是盘点和对账的基础

下一篇：异常处理——ERP 中最容易被忽视的部分。

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这是「ERP 业务知识系列」第 12 篇，系列共 15 篇。